服務流程
接單
1、 從客戶處接受—(傳真)運輸發送計劃;
2、 公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證;
3、 核對(duì)單證。
登記
1、 運輸調度在登記表上分(fēn)送貨目的(de)地,分(fēn)收貨客戶标定提貨号碼;
2、 司機(指定人(rén)員(yuán)及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登記本上确認簽收。
調用(yòng)安排
1、 填寫運輸計劃;
2、 填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表;
3、 電腦(nǎo)輸單;
提貨發運
1、 檢查車輛情況;
2、 按時(shí)到達客戶提貨倉庫;
3、 辦理(lǐ)提貨手續;
4、 提貨,蓋好車棚,鎖好箱門;
5、 辦好出廠手續;
6、 電話(huà)通(tōng)知收貨客戶預達時(shí)間。
在途追蹤
1、 建立收貨客戶檔案;
2、 司機及時(shí)反饋途中信息;
3、 與收貨客戶電話(huà)聯系送貨情況;
4、 填寫跟蹤記錄;
5、 有異常情況及時(shí)與客戶聯系。
到達簽收
1、 電話(huà)或傳真确認到達時(shí)間;
2、 司機将回單EMS或FAX傳真回本公司;
3、 簽收運輸單;
4、 定期将回單送至客戶處;
5、 将當地市場(chǎng)的(de)住處及時(shí)反饋給客戶。
回單
1、 按時(shí)準确到達指定卸貨地點;
2、 貨物(wù)交接;
3、 百分(fēn)百簽收,保證運輸産品的(de)數量和(hé)質量與客戶出庫單一緻;
4、 了(le)解送貨人(rén)對(duì)客戶産品在當地市場(chǎng)的(de)銷售情況。
運輸結算(suàn)
1、 整理(lǐ)好收費票(piào)據;
2、 做(zuò)好收費彙總表交至客戶,
3、 客戶确認。